Считаю, проще обратиться к студии, которая занимается дизайном таких помещений. Они помогут придумать удобную планировку, подобрать отделку и мебель, чтобы было комфортно для встреч и презентаций, а интерьер выглядел современно и солидно. В таких проектах обычно учитывают особенности общественно-деловых пространств, чтобы зал подходил под все рабочие задачи и создавал нужную атмосферу. К примеру, сюда можете обратиться https://designic.com/ .

Чаще всего выбирают практичные покрытия для пола и стен, качественную мебель и мягкое освещение, которое не режет глаза. По мне, лучше нейтральная палитра с акцентами в текстиле или декоративных элементах.