1. **Некорректное указание реквизитов прослеживаемых товаров.** Если в УПД (универсальном передаточном документе) неверно указаны наименование, модель, артикул или другие идентификационные признаки прослеживаемых товаров, это может стать причиной для отказа в вычетах.

2. **Отсутствие или неправильное оформление счёт-фактуры на прослеживаемые товары.** Для того чтобы получить вычет, необходимо, чтобы счёт-фактура был оформлен правильно и содержал все необходимые реквизиты. Если счёт-фактура отсутствует или содержит ошибки, это может привести к отказу в вычетах.

3. **Нарушение порядка представления документов.** Если документы, подтверждающие право на вычет (в том числе УПД), представлены не в полном объёме или с нарушением установленных сроков, ФНС может отказать в вычетах. Например, если в цепочке документов есть разрывы или несоответствия, это может вызвать вопросы у налоговых органов.

🧾 Ошибки в УПД при прослеживаемости: 3 причины, почему ФНС снимет вычеты

Прослеживаемость — это уже не «экзотика», а реальность. Но многие до сих пор заполняют УПД наугад. Итог: налоговая снимает вычеты, а компании бегут уточняться.

Вот топ-3 ошибки, из-за которых ФНС гарантированно снимет НДС 👇

❌ 1. Нет РНПТ или он «битый»

Регистрационный номер партии товара — это сердце прослеживаемости.

❌ Не указали совсем

❌ Указали, но с опечаткой

❌ Взяли номер из старой накладной, где товар ещё не был прослеживаемым

👉 Итог: ФНС не видит движение товара → вычет под вопросом.

❌ 2. Путаница с единицами измерения

Товар пришёл в штуках, а в УПД поставили килограммы. Или наоборот.

📌 Код единицы измерения должен строго соответствовать ОКЕИ и тому, что заявлен в РНПТ.

👉 Не совпало? Система не свяжет входящий и исходящий УПД. Вычет аннулируют.

❌ 3. Забыли про «прослеживаемый» признак в шапке документа

В УПД есть специальное поле для признака прослеживаемости.

❗️ Если товар подлежит прослеживаемости, а вы не поставили галочку / код операции — для ФНС этого товара не существует.

👉 Формально — нарушение порядка выставления счёта-фактуры. А значит, права на вычет нет.

🆘 Чем это грозит?

📍 Отказ в вычете по НДС

📍 Требование пояснений

📍 Доначисление налога + пени + штраф

📍 Разрыв по цепочке — проблемы у контрагентов

✅ Что делать бухгалтеру?

🔹 Проверять РНПТ при входящих УПД (не просто «есть», а корректный)

🔹 Сверять ОКЕИ в договоре, отгрузке и учёте

🔹 Включать голову при импорте — РНПТ часто приходит с задержкой, но ждать его обязательно

🔹 Настроить 1С так, чтобы она ругалась на незаполненные поля прослеживаемости

📌 Прослеживаемость — это не про «лишнюю галочку». Это про деньги. Один неправильный УПД — и минус сотни тысяч из бюджета.

Коллеги, как у вас с этим? Уже ловили ошибки или система настроена идеально? 👇