🚛 Внимание, перевозчики и грузовладельцы! С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые правила оформления электронных транспортных накладных (ЭТрН).

Это важное изменение для всех, кто участвует в процессе перевозок. Давайте кратко разберем ключевые моменты.

📌 Главная суть:

С 1 сентября 2026 года ЭТрН станет единственной обязательной формой транспортной накладной для перевозок грузов в коммерческих целях в рамках территории РФ (на основании Федерального закона от 24.02.2025 №...). Бумажные ТрН будут действительны только для перевозок, начатых до этой даты.

🔍 Основные правила оформления с 01.09.2026:

1. Обязательная электронная форма: Все ТрН должны создаваться, подписываться и храниться исключительно в электронном виде через утвержденные операторы ЭДО.

2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП): Подписание ЭТрН требует обязательного использования КЭП как отправителем, так и перевозчиком. Простая электронная подпись (ПЭП) применяться не будет.

3. Интеграция с системой «Платон»: Данные об ЭТрН в автоматическом режиме будут передаваться в систему взимания платы с большегрузов «Платон» для контроля.

4. Единый реестр ЭТрН: Все оформленные накладные будут регистрироваться в едином государственном информационном реестре, что исключит подделку и упростит проверки.

5. Юридическая значимость: ЭТрН, оформленная по новым правилам, будет иметь полную юридическую силу как для налогового учета (подтверждение расходов), так и для разрешения споров.

💡 Что нужно сделать уже сейчас:

· Определиться с оператором ЭДО, аккредитованным для обмена ЭТрН.

· Обеспечить получение КЭП для ответственных лиц.

· Проанализировать и доработать внутренние учетные системы и процессы для интеграции с оператором ЭДО.

· Провести обучение сотрудников, отвечающих за оформление перевозок.

Не откладывайте подготовку на последний момент! Внедрение новых процессов потребует времени👩🏻‍💻